相信很多人都用过Excel中的“下拉菜单”功能,但是你听说过可以自动更新的下拉菜单吗?
普通的下拉菜单无法自动更新新内容。 制作完下拉菜单后,后期修改或者添加百思特网会是一件很麻烦的事情。 如果使用可以自动更新的下拉菜单,以后修改或添加内容就非常方便。
1.普通下拉菜单
我们先来看看普通下拉菜单的制作。 进入“数据”-“数据工具”-“验证”-“设置”,在允许中设置“顺序”,在源中选择下拉内容单元格,确认完成。 这是制作下拉菜单最常见的方法。
但是,如果想在这样创建的下拉菜单中添加一些内容,那就比较困难了。
2.自动更新下拉菜单
1、制作一个可以自动更新内容的下拉菜单,非常简单。 我们首先将表转换为超级表。 将光标定位在部门的任意单元格上,按“Ctrl + T”组合键,将普通表转换为超级表。
2、选择部门下面的数据单元格,然后进入“公式”-“百思特网定义名称”-“定义名称”,在百思特网名称中创建一个名称,这里我设置为“菜单”进行确认。
3. 创建下拉菜单。 我们选中需要添加下拉菜单的单元格,进入“数据”-“数据工具”-“数据验证”-“数据验证”,在Allow中设置“”,在 Menu中输入“=”好了,现在我们的下拉菜单已经准备好了。
4.最后我们再看一下,在部门中添加一个新的部门,然后查看下拉菜单,可以发现此时下拉列表中已经自动更新了新的内容。