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是不是经常遇到这种情况，当我们需要使用某个文件的时候，我们想到朋友（同事）用发给过我们，可是当我们打开聊天记录去寻找我们需要的文件的时候，却发现上面赫然写着“文件已被清理或过期”。
菁英学习社圈主:PS学习社3成员进入圈子如果文件是同事发的还好，他那边没有删除的话，再发送一遍就行了。如果文件对方也没有保留或者老板给你发的文件，可能情况就“不妙了”。所以平常在聊天的过程中注意保存和备份有用的文件非常的重要。不然等到过期的时候，有没文件备份就只能干着急了。
我们应该如何把自己的文档保存起来到需要的时候及时调用呢。
这里介绍如何使用印象笔记的小程序，及时把文档备份到印象笔记账户中，因为印象笔记在很多的职场中应用也非常的广泛。
这里我们需要用到一个小程序“印象笔记小程序2.0”。
可以把自己聊天中的文档，图片等各种文件及时备份到我们的印象笔记中。
打开「印象笔记」小程序
选择导入文件。
选择其中一个聊天，然后就会呈现聊天过程中传送的文件，选择要备份的文件。
选择确定后就可以把需要备份的内容上传的内容上产到印象笔记。
我们知道印象笔记的使用的方式是按照上传流量计算的，这个备份也会耗费印象笔记的上传流量。
这种方式支持的格式也是非常的风度，PPT、Excel、Word、rar、mp4...都可以进行备份，基本上可以用进行传送的文件都可以通过这种方式进行备份。
对于不怎么用印象笔记的也可以备份到微软账户，可以备份到onedrive，微软为免费用户提供5G空间也够备份使用了。使用方法和印象笔记类似，有对应的小程序“微软office文档”。
微软Office文档，两大功能：
使用这两种可以很好的把的文件进行备份，防止文件不必要的丢失。
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