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彼得德鲁克(管理大师彼得德鲁克的时间管理3个步骤)

彼得德鲁克(管理大师彼得德鲁克的时间管理3个步骤)

时间:2021-07-31 14:52:03 来源:百思特网 作者:bianji123

彼得德鲁克(管理大师彼得德鲁克的时间管理3个步骤)管理大师彼得德鲁克的时间管理3个步骤


题图来自Zoommy

彼得德鲁克被誉为管理界“大师中的大师”。他最耳熟能详的管理学著作就是《卓有成效的管理者》。

管理大师彼得德鲁克的时间管理3个步骤


在这本书的第三章,大师德鲁克专门讲到了如何管理时间的问题。这些问题现在看上去也都没什么特别之处,但是在几十年前能认识到的人却很少。即使到了现在,人们能够真正意识到并努力做到的也不多。

关于时间管理,德鲁克首先提出的问题是:如果想要管理时间,第一个要解决的问题就是:

知道你的时间都去哪儿了

那么为什么如此熟悉的时间,我们往往却不知道都去哪里呢?德鲁克认为,人们之所以对时间缺乏认识,是因为我们的大脑中有一个固有的认知,就是觉得自己的时间好像是取之不尽用之不竭。德鲁克认为有效时间管理的人和普通人的区别,就是对时间的感受不同。

我们不知道时间都去哪里的另一个原因就是,我们对时间的感受非常主观。我们以为的时间的长度和实际的时间长度有非常大的差距。比如同样是吃饭,有人会用15分钟,有人会用1小时却完全不知道自己用了这么多时间,因为也许同时在玩手机。所以,如果完全靠记忆去感受时间,往往跟时间的实际使用情况相去甚远。这也就是为什么很多人给自己制定了一个计划去做一件事情,而实际上需要的时间要多得多。

所以,要想解决“时间都去哪里”的问题,德鲁克认为一定要

记录时间

那么应该如何记录时间呢?德鲁克在写这本书的时候,科技还没有现在这样发达。所以他建议用纸和笔来进行记录。当然,现代的科技发达,记录时间的手段也越来越多,比如使用手机软件类似“Atimelogger2”、“Timetrack”等,也可以使用电脑软件,比如“Rescuetime”。

管理大师彼得德鲁克的时间管理3个步骤


管理大师彼得德鲁克的时间管理3个步骤


管理大师彼得德鲁克的时间管理3个步骤


对于记录时间的问题,德鲁克同时还特别强调:

“重要的是,必须在处理某一工作的‘当时’立即加以记录,而不能事后凭记忆补记”。

德鲁克之所以强调“当时”记录,也是因为考虑到我们对时间的主观性。事后回忆的记录往往都不准确。那么记录了时间会有什么惊喜呢?德鲁克接着说,如果记录了时间,你就会发现大量的时间被浪费了。他说:

“每一位管理者的时间,都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来,每件事似乎都非办不可,但实际上却毫无意义。”

也就是说,通过记录会发现,有大量的“不必要”的事情,浪费了你大量的时间。现在的行为学理论也证明了这个观点,我们之所以大量浪费时间,是因为我们的大脑的自动行为造成的。所以我们往往会凭着感性和直觉去做事情,这些事情缺乏思考和权衡,如果加以研究就会发现,其实完全没有做的必要。所以,通过记录时间,我们可百思特网以诊断时间的使用。

关于记录时间,德鲁克提到的第二点需要注意的,就是要持续记录时间,而不是记录一个阶段就结束了。持续记录时间的意义,就在于要分析这些时间,进而提高时间的使用效率。

德鲁克在《卓有成效的管理者》中指出,记录了时间以后,下一步需要做的就是:

分析时间

那么,怎么分析时间呢?德鲁克认为,分析时间需要先从时间记录中找到一些漏洞,这些漏洞包括:

哪些事情是根本没有必要做的?要想知道哪些没必要做,只需要问自己:做了这件事,对我有什么价值百思特网?如果不做会怎样?有没有其他可以替代的事情?我们每天消耗的时间,有一部分既没有生产价值,也不会带来休息和恢复,完全是浪费。

还需要考虑的是,哪些事情是可以即使由别人去做,也不会有任何影响?在很多情况下,有些事情,别人做要比亲自做更有效。因为这件事情,或者别人做得更好,或者作为一个管理者,也百思特网许你有更重要的事情去做。德鲁克想告诉我们的是,有时候我们选择去做一件事,很可能是兴趣所致,并没有考虑到时间的效率。

第三点需要考虑的,是不要浪费别人的时间。这个问题也许考虑的人不多。浪费别人的时间,其实也是在浪费自己的时间,在工作中,这种浪费会让合作变得缺乏效率,也会影响今后的工作。

分析时间这一个过程以后,就是统一来安排运用时间了。

德鲁克认为,要充分保护和利用整块的时间,来解决重要的关键问题。不能把时间碎片化。他认为,对于那些棘手的问题,如果每次用几分钟这样积累去做的效果,远不如一次用几个小时的时间去解决更好。现代生活的快节奏会不断切割我们的时间。所以要保护好自己的整块时间就变得更难。

对于重要的事情,德鲁克认为需要根据时间的情况,给自己制定一个“期限”。

德鲁克认为,对于那些不是很重要的事情,可以集中起来,在零散的时间去做。

通过记录时间,分析自己的时间的花费,通过分析时间,找到时间的漏洞,然后,在同一安排时间,包括大块的时间和零散的时间去做相应合适的事情,这就是德鲁克关于时间管理的理念。

德鲁克在他的《卓有成效的管理者》时间管理章节的最后说:

“‘认识你自己’这句充满智慧的哲言,对我们一般人来说,真是太难理解了。可是,‘认识你的时间’却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。”

《卓有成效的管理者》是管理学的经典著作,是一本被引用最多的管理学著作之一。在这本书中,德鲁克还讲到了如何进行决策、一个管理者如何发挥其他人的长处、如何抓住重点和关键等作为一个管理者必须掌握的能力。

参考资料:《卓有成效的管理者》作者:彼得德鲁克


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