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总经理助理的职责(总经理助理工作职责)

总经理助理的职责(总经理助理工作职责)

时间:2021-05-02 14:31:02 来源:百思特网 作者:思思

总经理助理的职责(总经理助理工作职责)总经理助理工作职责


总经理助理工作职责一

  技能和素质

  1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;

  2.能承受较大的工作压力;

  3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;

  4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;

  5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;

  6.有领导和协调重大交易谈判的能力;

  7.具有开拓及创新精神;

  8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神;

  9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;

  10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度

  工作内容

  1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

  2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

  3.完成公司领导安排的其他工作;

  4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

  6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

  职责范围

  权力

  1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;

  2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;

  3.对经理决策有建议权

  责任

  1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;

  2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任

总经理助理岗位职责二

  职责一:助手工作

  工作任务:

  1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

  2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

  3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

  4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

  5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

  考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

  职责二:对外关系的协调

  工作任务:

  1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

  2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

  3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

  考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

  工作任务:

  1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

  3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

  职责四:文书档案管理

  工作任务:

  1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

  2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

  3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

  考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

  职责五:日常接待

  工作任务:

  1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

  2.妥善安排接待总经理的重要客人

  3.协助有关部门做好来宾的接待工作

  考核重点:接待工作适当、周到

  职责六:总经理工作日程安排

  工作任务:

  1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

  2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

  考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

  任职资格

  1.学历、专业知识

  大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

  2.工作经验

  三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先

总经理助理工作职责


总经理助理岗位职责三

  岗位职责:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

  4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

  5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

  7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  9、完成公司领导交办的其他工作任务。

  任职资格:

  1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;

  2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

  3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

  4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

  5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。

  6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

  总经理助理的权责

  1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

  2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

  3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

  4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

  5、对总经理的决策有建议权。

  6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

  7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

  8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

  总经理助理的工作内容

  1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

  2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

  3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

  百思特网4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

  5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

  6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

  8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

  9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

  10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

  11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

  12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

  14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

  15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

  16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

  17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  18、落实总经理交办的其他工作内容。

  总经理助理的考核与奖惩

  1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。

  2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

  3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

  4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。

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总经理助理工作职责


项目管理公司总经理助理岗位职责


总经理助理的权责

1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理的工作内容

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施百思特网、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是百思特网生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。


总经理助理的考核与奖惩

1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。

2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。


项目管理部工作职责

1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。

2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。

3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。

4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)

5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。

7、 负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。

8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。

9、 项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。

10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。

11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。

13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。

14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)

15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。

16、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)


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