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Excel 中“比较和合并工作簿”功能介绍

Excel 中“比较和合并工作簿”功能介绍

时间:2023-06-30 16:02:39 来源:网络整理 作者:bianji123

Excel中有一个隐藏功能“比较并合并工作簿”,可以帮助我们合并多人的表格数据。 估计大多数人都没用过,就连老司机也很少知道。 这么有用的功能如果你不知道那就太可惜了。

1.开启功能

由于“比较和合并工作簿”功能是隐藏的,因此我们必须先启用它。 转到“文件”-“选项”-“百思特网自定义功能区”,创建一个新的“选项卡”,准备将“比较和合并工作簿”放入其中。

在左侧的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,在这里找到“保护共享”和“比较和合并工作簿”并将它们添加到我们新创建的选项卡中。

我们可以在Excel中看到“合并”是我新创建的选项卡,其中包含了我们刚刚拖入的“比较和合并工作簿”和“共享”功能。为什么“比较和合并工作簿”是灰色的? 为什么我要加入“分享”功能?

百思特网

因为要使用比较和合并工作簿功能,必须首先共享工作表! 还有,有些版本共享功能在“审核”中,有些版本需要像我一样拖出来。

2. 使用场景

如下图,老板要我把同事的信息收集到表格里。

3.开始使用

分享表格,保存! 部分版本可能存在差异,但操作几乎相同。

将表格直接传递给这些同事,他们将各自填写自己的名字。 (位置必须正确)

他们填写信息后,可以用不同的名称重命名表单文件,也可以填写自己的名称。 (传递相同名称将会被覆盖)

打开原来的表格一看,当前的“比较和合并工作簿”不再是灰色的了。 我们打开这个功能,然后选择同事传过来百思特网的所有表单文件,就可以全部合并了。

4. 提示

1、“比较合并工作簿”是多人协作制表功能。 它不仅可以合并,还可以更新和修改表。 如果子表发生变化,可以再次合并。 这时合并的内容就会更新,表格也可以更新。 将显示修改痕迹。

2.不同版本的功能可能略有不同,但基本相同。

3. 如果分享表单时出现错误信息或无法分享。 您可以进入“文件”-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”。

“隐私选项”- 取消选中“保存时从文件属性中删除个人信息”。

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特别声明:以上内容来源于编辑整理发布,如有不妥之处,请与我方联系删除处理。
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