档案柜的选择

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档案柜的选择
发布时间:2015/9/23 18:05:53
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  档案柜的选择并不是一个简单的事,要选出合适的优质档案柜更要考虑诸多因素。市面上的档案柜款式、尺寸、材质、细节各不相同,很容易让人眼花缭乱。此外档案柜的选择与办公室的大小、摆放位置、放置档案的重要程度都密切相关。
档案柜的选择
  1、档案柜的选择—材质

  一般来说,专业的档案柜一般都是采用厚度为0.6~0.8mm的优质冷轧钢板,这样的档案柜才能称得上是专业的。不过市面上也销售一些采用实木材质制作的档案柜,这一种档案柜是用于企业单位,保存一些保密性不是很严格的文件资料。这两种档案柜的价格有很大的不同,专业的优质冷轧钢板档案柜价格比实木制作的档案柜价格要昂贵一些。

  2、档案柜的选择—体积

  档案柜的体积有大有小,一般是分为几节形式的。一般的档案柜是采用的五节分体式,体积小,便于移动。档案柜价格会因其体积的大小而有所不同,一般来说,档案柜是立式的,很少有卧式的档案柜出现。立式的档案柜方便我们对文件资料的拿放。体积较小的档案柜价格比较便宜,在300——400元的价位。

  3、档案柜的选择—专业

  档案柜也是要分为专业与不专业的两种,专业的档案柜功能很多,有保险设置,开关闭合也是非常专业的,内部的置物架设置也是非常专业的,从尺寸上、造型上就是可以看出来的;而不专业的档案柜就是我们平时在办公室里面所看见的,就纯粹是一个柜子的样子,就只具有存放的功能。专业的档案柜价格一般都在千元甚至上万元。
  4、档案柜的选择-风格

  选购时要根据个人喜好,也要结合整体的装修风格。现代、简约、田园风格的家适浅色的木质、金属、玻璃档案柜;欧美、复古、中式等风格的可以选择深色的实木档案柜。金属和玻璃质地的给人感觉比较现代时尚;木质的档案柜则显得厚重沉稳,比较有内涵。浅色的档案柜给人清新、自然、明朗之感,也比较容易搭配;深色的档案柜则更有安静、厚重之感,比较凸显文化氛围。如果房间光线不佳,最好选择浅色档案柜。

  5、档案柜的选择—重要程度

  如果只是同来叠放普通文件,就可以选择比较传统的档案柜。这些档案柜一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,而且搬运挪动便利,造价便宜;缺点是安全性不够。

  如果是用来长期存放或者存放重要文件,就选择密码锁档案柜。这种保密柜是指符合国家保密标准的文件柜,也叫保密文件柜或电子保密柜。保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁,随着科技的发展,目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁。其优点是安全防盗,有效保护文件,缺点是造价昂贵。
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